Guida pratica per amministratori, liquidatori ed ex soci
Gentile Cliente, con la presente desideriamo informarLa su un aspetto rilevante che riguarda le società di capitali cessate: cosa succede, dal punto di vista fiscale, quando una società viene cancellata dal Registro delle Imprese, e per quanto tempo può essere ancora raggiunta da atti e notifiche.
La regola di base
Quando una società di capitali viene cancellata dal Registro delle Imprese, essa si estingue giuridicamente: cessa di esistere come soggetto e perde la possibilità di agire o essere convenuta in giudizio.
La deroga per il Fisco: i 5 anni “di sopravvivenza fiscale”
La legge prevede tuttavia un’eccezione importante: ai soli fini fiscali, la società cancellata resta “in vita” per un periodo di 5 anni dalla data della domanda di cancellazione. Durante questo periodo, l’Amministrazione finanziaria può ancora notificare atti di accertamento, avvisi, cartelle e proseguire il contenzioso relativo a imposte, contributi, sanzioni e interessi.
to Cancellazione dal Registro Imprese →
5 anni Il Fisco può ancora notificare atti all’ex liquidatore →
oltre Gli atti vanno notificati direttamente ai soci
Durante il quinquennio, chi riceve le notifiche in nome della società? L’ex liquidatore (o, se non presente, l’ex legale rappresentante), il quale conserva il potere di ricevere atti, opporsi e nominare un difensore.
Cosa cambia dopo i 5 anni
Superato il termine dei 5 anni, questa “sopravvivenza fiscale” cessa definitivamente. Da quel momento:
- l’ex liquidatore e l’ex legale rappresentante non sono più legittimati a ricevere notifiche per conto della società;
- eventuali debiti fiscali della società si trasferiscono ai soci — nei limiti di quanto ciascuno ha ricevuto in sede di liquidazione, oppure senza limiti se il regime di responsabilità lo prevede;
- un atto notificato dopo il quinquennio all’ex liquidatore, all’ex rappresentante o al loro avvocato è viziato e può essere contestato per difetto di legittimazione del destinatario.
Perché è importante saperlo
Questo tema riguarda in particolare chi ha ricoperto il ruolo di liquidatore o legale rappresentante di una società ormai cancellata da diversi anni, e chi, come ex socio, potrebbe ricevere in futuro richieste relative a debiti fiscali della società non più esistente. Conoscere con precisione la data di cancellazione e il decorso del termine quinquennale permette di valutare correttamente la validità di un eventuale atto ricevuto.
Un consiglio pratico: se Lei o un Suo familiare avete ricoperto il ruolo di liquidatore o rappresentante di una società cancellata da più di 5 anni, e ricevete una notifica di un atto fiscale, non ignoratela: contattateci prima di rispondere. Potrebbe trattarsi di una notifica non più valida, ma occorre far valere tempestivamente l’eccezione nei termini di legge.